出口退税备案所需资料如下1报关单报关单是货物进口或出口时进出口企业向海关办理申报手续，以便海关凭此查验和验放而填具的单据2出口销售发票这是出口企业根据与出口购货方签订的销售合同填开的单证，是外商购货的主要凭证，也是出口企业财会部门凭此记帐做出口产品销售收入的依据3进货发票。

出口货物备案单证目录的填写1“备案单证存放处”公司财务部2“页数”自己数一下本笔出口一共备案了几页单证，如实填写即可，如果是我，因为本地税务局还要求备案报关单3备案时是以每笔出口业务进行的，如果一张报关单对应着几项，那么只备案一套单证就可以了，可以在退税系统中将。

9收付款凭证采购及物流的付款凭证，销售的收款凭证 10总账明细账进销存银行等账本凭证 11注册经营地址有效的租赁凭证或场地使用证明或房产证房租水电费管理费发票 以上备案单证由企业自行存放保管，不得擅自损毁，最低保存期为5年二进出口许可证的规定 进出口。

出口退税备案单证目录是按月弄根据查询相关公开信息显示，出口退税备案单证目录表每月都要填，出口企业应在申报出口退免税后15日内，将所申报退免税货物的下列单证，按申报退免税的出口货物顺序，填写出口货物备案单证目录，注明备案单证存放地点，以备主管税务机关核查。

是的，出口货物备案单证是出口企业在出口业务流程的关键环节形成的凭证，是企业向税务机关证明其业务真实性还原货物流的重要资料，出口企业应在申报出口退免税后15日内，将所申报退免税货物的备案单证，按申报退免税的出口货物顺序，填写出口货物备案单证目录，注明备案单证存放地点，以备主管。