1、1报关单向海关购买取得，出口货物纸质报关单为一式六联，分别是海关作业联海关留存联企业留存联海关核销联证明联出口结汇用证明联出口退税用报关并经海关签证后退回出口企业两联出口结汇联白色和退税证明联黄色2核销单向外汇管理局取得，“出口收汇核销单”指由国家外汇。

2、在出口退税流程中，原始单证的审查至关重要首先，税收专用缴款书和完税分割单需检查以下几点确保缴款书上有缴款单位的公章或财务章，以及征税专用章和银行国库签章 核对法定税率和征收率的填写是否正确，缴款书上的发票号与增值税专用发票抵扣联号码是否相符 产品名称数量金额和计量；我们这里的要求是封皮，备案单证目录要求有退税申报日期出口发票号码企业办税员备案日期单证存放处，以及制表人签章，财务负责人签章，企业公章，出口货物备案单证明细表要求单证明细，即附件，报关离岸价核销单号码报关单号码发票号码附件是报关单核销单出口货物明细表发票装；2留底备案单证统一存放在出口企业财务部门不得将备案单证交给其他部门企业业务员或个人保存3备案单证须由财务部门专人负责整理保管和专柜保管如有遗失，核查时，税务机关有权要求你退换已退税款三装订要求按月用线装订成册并在出口货物备案单证封面上填写好出口企业名称和年月封皮。

3、2，报关单出口收汇专用联，前提已以电子口岸交单 3，银行结汇水单 4，出口收汇核销表一式两份退税申报所需资料1，核销单退税专用联，已核销过2，报关单退税专用联，前提是在电子口岸下的出口退税子栏目下已交单3，进项发票已认证4，出口发票有些地方不用附此单证以上资料把报关单顺序，外加封皮封底装订；这个有的地方是从税务局购买，有的地方是从税务局领取。

4、不需要什么封面的，一个月一归集，做一张明细表做封面就好了。