下载报关单信息时，需插入电子口岸IC卡，登录中国电子口岸，点击“出口退税联网稽查”，选择“结关报关单”，按月查找，确认无误后下载XML格式的电子信息出口退税模块下载的电子报关单信息不得打开，以防文件损坏生产企业申报进料加工出口退税需登录“中国上海国际贸易单一窗口30”，确认设备正常及。

国家税务总局关于进一步便利出口退税办理 促进外贸平稳发展有关事项的公告国家税务总局公告2022年第9号，以下简称公告简化外贸综合服务企业代办退税备案流程，自2022年6月21日起施行外贸综合服务企业在生产企业办理委托代办退税备案后，即可为该生产企业申报代办退税，无需办理代办退税备案原来在首次代办退税备案。

一办理出口退税的流程 1有关证件的送验及登记表的领取 企业一般在取得有关部门已经批准其经营出口产品业务的文件和工商行政管理部门核发的工商登记的证明之后，应当于日内办理出口企业退税登记手续2退税登记的申报和受理 企业领到“出口企业退税登记表”后，即按要求填写并加盖企业公章和有关人员印章。